CSV in Excel umwandeln

So funktioniert es

1. Legen Sie die CSV-Dateien ab. Tabulatorgetrennte Dateien funktionieren ebenso.
2. Das Trennzeichen bei „Aus der Datei erkennen“ belassen – eine deutsche CSV mit Semikolon wird von selbst erkannt.
3. Entscheiden Sie, ob mehrere Dateien zu einer Mappe mit je einem Blatt werden; genau dafür wirft man einen ganzen Ordner hinein.
4. Auf „In Excel umwandeln“ klicken und die .xlsx herunterladen.

Häufige Fragen

Warum die CSV nicht einfach in Excel öffnen?

Weil Excel beim Öffnen Dinge verändert. Aus 007 wird 7, aus 3-4 wird ein Datum, und alles, was nicht in der erwarteten Codepage steht, wird verstümmelt – der übliche Grund, warum Artikelnummern oder Namen mit Umlauten falsch ankommen. Hier werden die Zellen so geschrieben, wie sie dastehen, und nur das wird zur Zahl, was offensichtlich eine ist.

Wird meine Datei hochgeladen?

Nein. Die CSV wird im Browser gelesen und die Arbeitsmappe dort geschrieben. Eine Kundenliste oder ein Export aus dem internen System bleibt, wo sie ist.

Was entscheidet, welche Zellen zu Zahlen werden?

Nur das, was offensichtlich eine Zahl ist: 1250, 3,50, -4, 1.250 und 1.250,75 € kommen als Zahlen an, und ein Betrag in Klammern wird negativ, wie es die Buchhaltung schreibt. Das Komma gilt als Dezimalzeichen; nur eine Datei mit Zahlen wie 1,250.75 wird englisch gelesen. Datumsangaben, Prozentwerte, Postleitzahlen, Artikel- und Telefonnummern mit führender Null, Nummern mit mehr als 15 Ziffern und alles mit Buchstaben bleiben Text, weil Excel sonst die Null streichen oder Ziffern runden würde. Schalten Sie die Option aus, wenn jede Zelle genau so bleiben soll, wie sie geschrieben ist.

Kommen Kommas und Zeilenumbrüche innerhalb einer Zelle richtig an?

Ja. Der Parser hält sich an die CSV-Konvention: Ein Wert in Anführungszeichen darf das Trennzeichen enthalten, verdoppelte Anführungszeichen und Zeilenumbrüche. Eine Byte-Order-Mark am Dateianfang – die Excel selbst schreibt – wird entfernt, statt Teil der ersten Überschrift zu werden.

Und Umlaute?

Die kommen durch. Eine CSV in UTF-8, was heute fast alles schreibt, wird gelesen, wie sie ist. Ist sie kein gültiges UTF-8, wird sie in der älteren Kodierung gelesen, in der sie am wahrscheinlichsten gespeichert wurde – bei deutschem Text Windows-1252 (ISO-8859-1), so wie es auch „Zeichenkodierung umwandeln“ erkennt. UTF-16 mit Byte-Order-Mark geht ebenfalls.

Warum bleibt die ganze PLZ-Spalte Text?

Weil darin 01067 steht. Sobald eine Zelle einer Spalte aus Ziffern mit führender Null besteht, bleibt die ganze Spalte Text, auch 80331: So behält 01067 seine Null, die Excel sonst streichen würde, und die Spalte sortiert sich einheitlich – gemischt stellt Excel Zahlen vor Text. Die übrigen Spalten werden weiter Zelle für Zelle entschieden. Den umgekehrten Weg geht „Excel in CSV umwandeln“.

Wie sind die Grenzen im kostenlosen Tarif?

Drei Dateien pro Durchgang, je 20 MB, und fünf Durchgänge am Tag. Der Arbeitsmappe wird nichts hinzugefügt.