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Convertir Excel en CSV

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Exemple

Exemple : le classeur des adhérents d’une association, exporté en CSV feuille par feuille

club-2026.xlsx a deux feuilles, « Adhérents » et « Paiements ». Le logiciel d’envoi de courriels de l’association demande un CSV séparé par des virgules. Réglages : « Toutes les feuilles, un CSV chacune », séparateur « Virgule ».

  1. Deux feuilles remplies donnent deux fichiers, nommés d’après elles : club-2026-Adhérents.csv et club-2026-Paiements.csv. Avec « Seulement la première feuille », un seul fichier : club-2026.csv.
  2. Un montant est écrit avec sa valeur, sans son format : 35,50 € devient 35.5 avec la virgule comme séparateur. Une date reste telle qu’Excel l’affiche, 01/10/2026.
  3. Un code postal garde son zéro (06200), qu’il soit saisi comme texte ou comme nombre affiché sur cinq chiffres par le format « Code postal ».
  4. Au point-virgule, les décimales prennent la virgule (35,5) et une cellule avec un point-virgule est mise entre guillemets. Avec des accents, le fichier commence par la marque (BOM) qu’Excel attend.
Dans Excel Ce qui est enregistré Dans le CSV
Léa le texteLéa
06200, cellule au format Texte le texte 0620006200
06200, format « Code postal » le nombre 620006200
35,50 € le nombre 35,535.5
01/10/2026 le numéro de série 4629601/10/2026
Chloé; Inès, séparateur point-virgule le texte"Chloé; Inès"

Deux CSV en UTF-8, prêts à importer. Les dates et les codes postaux arrivent comme Excel les affiche (01/10/2026, 06200) ; seuls les montants perdent leur format : 35,50 € devient 35.5, ce qu’attend un logiciel d’import.

Comment ça marche

  1. Déposez les classeurs .xlsx.
  2. Choisissez toutes les feuilles ou seulement la première. « Toutes » donne un CSV par feuille, nommé d’après elle.
  3. Prenez le séparateur attendu par le système de destination : en France, Excel utilise le point-virgule.
  4. Cliquez sur Convertir en CSV et téléchargez. Plusieurs feuilles donnent plusieurs fichiers, que vous pouvez récupérer en ZIP.

Questions fréquentes

Que deviennent les formules ?
Elles arrivent sous forme de la valeur qu’Excel a calculée en dernier, ce qui est tout ce qu’un CSV peut contenir : il n’y a pas de formules dans un CSV. Si le fichier a été modifié par un logiciel qui n’enregistre pas les résultats, ces cellules ressortent vides ; l’ouvrir une fois dans Excel et l’enregistrer règle le problème.
Et les dates ?
Excel stocke une date comme un numéro de série accompagné d’un format d’affichage, et le CSV reçoit la date telle que ce format la montre : la date courte habituelle en 01/10/2026, une colonne au format aaaa-mm-jj en 2026-10-01. Si le logiciel d’import attend une écriture précise, donnez d’abord ce format à la colonne dans Excel.
La mise en forme est-elle conservée ?
Non, et aucun CSV ne le peut : couleurs, polices, cellules fusionnées, graphiques et largeurs de colonnes ne font pas partie du format. Ce qui passe, ce sont les cellules dans leurs lignes, les trous au milieu d’une ligne étant conservés pour que les colonnes restent alignées.
Il dit que mon fichier ne peut pas être lu.
L’ancien format .xls d’Excel 2003 et antérieur est un autre type de fichier et n’est pas lu ici. Ouvrez-le dans Excel ou LibreOffice et enregistrez-le en .xlsx. Même chose pour .numbers et .ods.
Les codes postaux gardent-ils leur zéro ?
Il ne disparaît plus. Saisi comme texte, 06200 passe tel quel ; saisi comme nombre avec le format « Code postal » ou 00000, Excel enregistre 6200 et le CSV écrit les cinq chiffres affichés, 06200. Un numéro mis en forme autrement (un téléphone en 0 00 00 00 00, par exemple) arrive en valeur, sans son zéro : saisissez-le comme texte.
Virgule ou point-virgule : lequel choisir ?
Celui que demande le logiciel qui recevra le fichier. Beaucoup de sites et de logiciels d’import attendent la virgule ; le point-virgule est le séparateur d’Excel en France, où la virgule sert aux décimales. Dès qu’il contient un accent, et toujours avec le point-virgule, le fichier commence par une marque (BOM) pour qu’Excel lise bien les accents. Avec le point-virgule, les nombres à décimales prennent aussi la virgule (35,5), comme Excel les lit en France ; avec la virgule, ils gardent le point (35.5).
Mon classeur est-il téléversé, et quelles sont les limites gratuites ?
Non, il n’est pas téléversé : il est décompressé et lu dans votre navigateur. La paie, les tarifs et les données clients n’ont pas à passer par le serveur d’un tiers pour devenir un CSV. L’offre gratuite traite trois fichiers par passage, 20 Mo chacun, et cinq passages par jour. Rien n’est ajouté aux CSV, quelle que soit l’offre.

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