Faire un compte rendu à partir d’un enregistrement de réunion

Comment ça marche

1. Ajoutez l’enregistrement – un fichier audio ou une vidéo. Les modèles se téléchargent la première fois, puis ils sont déjà là.
2. Cliquez sur Transcrire. La séparation des intervenants et les heures sont déjà activées, parce qu’un compte rendu a besoin des deux.
3. Téléchargez le brouillon. Il s’ouvre dans n’importe quel éditeur de texte et se colle dans un document avec ses rubriques.
4. Complétez la date, le lieu et les décisions, et remplacez Intervenant 1 et Intervenant 2 par les vrais noms.

Questions fréquentes

Écrit-il le compte rendu à ma place ?

Non, et il ne fait pas semblant. Il écrit ce qui a été dit, par qui et quand – tout ce qu’un enregistrement contient vraiment. L’autre moitié, celle pour laquelle on fait un compte rendu – ce qui a été décidé, qui fait quoi et pour quand –, n’est pas dans les mots d’une réunion : c’est un jugement porté sur eux. Ces rubriques sont dans le brouillon, vides, parce qu’un document auquel personne n’a eu à réfléchir est un document que personne n’a vérifié.

Distingue-t-il bien les personnes ?

Assez pour être utile, pas assez pour s’y fier les yeux fermés. Il entend combien de voix il y a et quel passage appartient à laquelle, si bien qu’une discussion revient comme un échange et non comme un bloc ; il ne sait pas qui est qui. Les gens qui parlent en même temps, une voix entendue une seule fois et un enregistrement fait à travers une grande salle sont là où il se trompe.

Quelles langues ?

Neuf. Le français est lu par Whisper small, comme l’allemand, l’espagnol, le portugais, l’italien, le coréen et le turc ; l’anglais par Whisper base et le japonais par ReazonSpeech – à chaque langue le modèle qui a donné les meilleurs résultats dans nos mesures.

Combien de temps faut-il ?

Souvent à peu près la durée de la réunion, parfois plus. L’enregistrement est lu une fois pour les mots (environ la moitié de sa durée) et une seconde fois pour les voix, sur votre propre appareil. Une longue réunion se lance et se laisse tourner ; la couper d’abord à la partie utile est le moyen le plus rapide d’aller plus vite.

Et si j’ai besoin du document formel ?

Reprenez le brouillon dans l’outil Compte rendu de réunion : il met les faits en page avec l’ordre du jour, les décisions et un tableau de qui fait quoi et pour quand, et vous donne un PDF à diffuser.

Comment remplacer « Intervenant 1 » par les vrais noms ?

Avec la fonction Rechercher et remplacer de votre éditeur ou de votre traitement de texte : remplacez « Intervenant 1 » par le nom partout. La ligne « Présents » utilise exactement les mêmes noms que les échanges, si bien qu’un seul remplacement suffit pour chaque personne.

L’enregistrement est-il envoyé ?

Non. Chaque modèle tourne dans votre navigateur et le son ne quitte pas votre appareil. Un enregistrement de réunion est le cas le plus net sur ce site : il contient d’autres personnes, qui n’ont pas accepté d’être envoyées où que ce soit. L’offre gratuite prend un enregistrement de 150 Mo au plus par opération, cinq opérations par jour.